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在宅勤務(テレワーク)で集中するためのコツ

在宅勤務(テレワーク)してるこど、なかなか集中できない。
仕事中の集中力を維持したい。

そういう悩みをお持ちの方にお答えします。
私は在宅勤務(テレワーク)にて日々仕事の効率化をあげる工夫をしており、今回は集中を保つコツをお話ししていきます。

目次

本記事の内容

在宅勤務(テレワーク)は、政府が推し進める「働き方改革」の切り札とされています。
メリットが多く将来的に定着することを見越して導入する企業も少なくありません。
しかしながら、在宅勤務をするとメリット・デメリットもあります。

新型コロナウイルスの感染拡大を受けて、在宅勤務(テレワーク)を導入する企業が増えています。
当初は通勤の必要がないテレワークを嬉しく感じていたビジネスパーソンであっても、時間が経つにつれて「集中できない」「以前のような働き方に戻りたい」とストレスを感じる人も少なくありません。
このブログでは、在宅勤務(テレワーク)で集中できない理由やその対策法を紹介します。


在宅勤務で集中できない理由は4つ

在宅勤務(テレワーク)で集中できない最大の理由は、普段の仕事場とちがい上司や同僚の目がないため怠け心が出てしまうということでしょう。 自宅で作業をする在宅勤務(テレワーク)では、「サボっていると思われないためにしっかりと働かなければ」という心理が働きにくく、仕事に対するモチベーションや集中力を維持するのが難しいと言われています。

在宅勤務(テレワーク)でも集中して仕事に取り組み、効率的に業務を遂行できている方もいれば、在宅勤務(テレワーク)になってから全く集中力が持続せず、仕事へのモチベーションが低下してしまって悩んでいる方もいることでしょう。

実は、後者には一定の共通点があります。まずは、在宅勤務(テレワーク)に集中できない人にありがちな特徴についてチェックしていきましょう。

1)同居人がいるから。

在宅勤務(テレワーク)において集中できない理由として、同居人の存在があります。
一人暮らしならば誰にも邪魔されず仕事の取組めれますが、
同居人がいると、どうしても仕事中に話をしてしまい集中できない状態になります。
特に小さいお子さんがいる場合は、
面倒をみるために仕事を中断せざるおえなくなり集中が途切れてしまいます。

2)スマホいじりや部屋片づけなど、余分なことをしてしまう。

在宅勤務(テレワーク)時においては職場の人からの直接注意をされたり怒られたりする「リスク」がないので、
ついついスマホで動画やSNSをみてしまったり、部屋の片づけをしてしまいがちになります。


3)二度寝してしまう

ZOON・TEAMSなどを通じて出勤連絡をする形式の在宅勤務においては、
しようと思えば二度寝ができてしまいます。
在宅勤務(テレワーク)を始めると通勤のために早寝早起きする必要がいりません。
そのため不規則な生活に陥り睡魔に負けて二度寝してしまいます。


4)間食が多い

在宅勤務(テレワーク)の孤独感や仕事のストレスを紛らわす方法として、無意識のうちに間食をしてしまうということも、在宅勤務(テレワーク)に集中できない人にありがちな特徴の一つです。仕事場で仕事をしているときと違い、在宅勤務(テレワーク)時には間食へのハードルが低くなります。何かを食べていると一時的に心のもやもやが解消されたような気分になりますが、食べることに気をとられて業務効率が低下してしまいます。

集中力を維持するためのポイント 事前準備5項目

「在宅勤務(テレワーク)に集中できない」という悩みを解消するには、その原因をきちんと把握したうえで、現状を改善するために努力をする必要があります。では、具体的にどうすればよいのでしょうか。ここからは自宅での作業でも集中力を維持するためのポイントをご紹介していきます。

1)服を着替える

「外出する必要がないから」という理由で、寝間着のまま在宅勤務(テレワーク)に取り掛かっているという人も少なくないことでしょう。寝間着や部屋着などのルーズな服装をしているとなかなかやる気が出ず、テレワークに集中できない原因になってしまうため、仕事用の服に着替えてみてください。 身だしなみを整えることで、仕事モードに気分をうまく切り替えられるでしょう。

2)時間をきちんと意識する

オフィスで業務にあたるときと違い、在宅勤務(テレワーク)では良くも悪くも自分のペースで仕事に取り組めるため、ついダラダラと仕事をしてしまうケースも珍しくありません。在宅勤務(テレワーク)で集中ができないときは、オフィスで働いていたときと同じようなタイムスケジュールで作業をするように意識してみましょう。タイムスケジュールを設定することで、気持ちにメリハリが生まれるはずです。

3)道具や作業環境をみなおす

パソコンや机などの道具や作業環境が、在宅勤務(テレワーク)で集中できない原因となる可能性もあります。自宅でも長時間快適に仕事ができるように、座り心地のよい椅子や作業しやすいデスク、操作性の高いパソコンなどを購入してみてはどうでしょうか。

4)簡潔なコミュニケーションを心がける

在宅勤務(テレワーク)のためにチャットツールなどを活用している企業も多いですが、テキストだけのやりとりだと相手の感情が読みづらくなるため、必要以上に気を遣ってしまう人も少なくありません。 「相手に失礼にならないように」と過剰に気を遣い、時間をかけてメッセージを作成していると労力も時間も消費されてしまうため、時間の効率化とストレス軽減のために簡潔なコミュニケーションを心がけるようにしてみてください。

5)作業スペースから生活感を排除する

人間は誘惑に弱い生き物です。作業デスクの上にスマホや本などを置いていると、ついそちらに気をとられてしまい、集中できない原因になるでしょう。テレワークで集中できないと悩んでいるならば、作業に不要なものは机の上に置かないこと、作業スペースから洗濯物などが見えないようにすることを実践してみてください。

在宅勤務(テレワーク)で集中するためのコツ

在宅勤務(テレワーク)でストレスをためずに効率的に仕事に取り組むためには、自分が集中できない原因に対し、適切な対処をする必要があります。ここからはテレワークで集中するためのコツを4つご紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

1)作業時のBGMを意識する

騒音は集中力を削ぐ原因になりますが、かえって静かすぎる環境でも仕事に集中しにくいでしょう。作業に集中できるように、自分にとって心地よいと感じるBGMを探してみてはどうでしょうか。たとえば気分が盛り上がらずやる気が出ないときにはアップテンポの曲を選び、高い集中力が必要な作業時にはクラシック音楽を選ぶなど、自身で工夫してみるとよいでしょう。

2)きちんと睡眠時間を確保する

在宅勤務(テレワーク)が原因で不規則な生活になり、昼夜逆転生活になってしまう人も珍しくありません。在宅勤務(テレワーク)に集中して取り組めるように、オフィスに通勤していたときと同じように規則正しい生活を心がけ、良質な睡眠を取るようにしましょう。こうした健康的な生活を続ければ心身の健康を保てるため、仕事に集中して取り組めるようになるはずです。

3)通勤時間を有効活用する

在宅勤務(テレワーク)では通勤する必要がないため、通勤に充てていた時間を自由に使えるようになります。 自宅で仕事をすると外出の機会が減り、モチベーションの低下につながるため、ストレス発散になる趣味などを見つけて、休憩時間に楽しむようにしてみてください。 キャリアアップのために資格の勉強をするなどもです。

4)作業スペースをつくる

家族と同居しているといった理由で自宅ではなかなか仕事に集中できないのならば、貸しスペースやビジネスホテルのデイユースプランを利用してみてはどうでしょうか。 あるいは、家族に協力してもらい、リビング以外の場所に自分専用の作業スペースを作ってみてください。 在宅勤務(テレワーク)に集中できる環境を確保することで、作業効率もアップするはずです。

在宅勤務(テレワーク)で集中できない状況を打破しよう

今回は在宅勤務(テレワーク)で集中できないとお悩みのビジネスパーソンのために、その原因や改善策についてご紹介してきました。

在宅勤務(テレワーク)は職場の人の目が届かない環境の中で作業を行うため、モチベーションを維持しにくいものです。在宅勤務(テレワーク)でも効率的に仕事ができるよう、集中できる作業環境を確保することや、規則正しい生活を送ることを心がけてみてください。

※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。予めご了承ください。
※新型コロナウイルス感染症についての最新情報は、 厚生労働省、 内閣官房、 首相官邸 のウェブサイトなど公的機関で発表されている情報も合わせてご確認ください。

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